ในระบบ SYNC สังเกติได้จากตรงมุมซ้ายบนจะขึ้นเป็น (Sync Server, กับ Sync Client) , ลูกค้าสามารถโอนสินค้าระหว่างสาขาได้อย่างสะดวก โดยมีขั้นตอนดังนี้:
การตั้งค่าเบื้องต้น
- ตั้งค่า IP เครื่องสาขา (รูป1):
- เข้าไปที่เมนูฐานข้อมูล
- เลือก “IP เครื่องสาขา”
- เพิ่ม IP ของเครื่องสาขาที่ต้องการโอนสินค้า
ขั้นตอนการโอนสินค้า
- สร้างใบเบิกสินค้า:
- ถ้าต้องการโอนสินค้าออกจากสาขาต้นทางไปยังสาขาปลายทาง ให้ทำการสร้างใบเบิกสินค้า
- เมื่อบันทึกใบเบิก สต๊อกสินค้าจะถูกตัดออกจากคลังต้นทางทันที
- จำนวนที่ใส่ในรายการสามารถใส่ได้ทั้งค่า + และ -, ถ้า + ตัดสต๊อกออก (จำนวนลด), ถ้า – รับสินค้าเข้า (จำนวนเพิ่ม)
- เลือกใบเบิกเพื่อโอนสินค้า:
- คลิกเลือกใบเบิกสินค้าที่ต้องการโอนไปยังสาขาปลายทาง
- คลิกขวา (right click) จะมีเมนู “โอนสินค้า” ขึ้นมา
- เลือกสาขาที่ต้องการโอนสินค้าไป
- เมื่อโอนสำเร็จ จะมีข้อความแจ้งเตือนยืนยัน
- การรับสินค้าที่สาขาปลายทาง:
- ที่สาขาปลายทางจะมีใบรับสินค้าปรากฏขึ้น
- จำนวนสินค้า ทุน และล๊อตในใบรับจะตรงกับใบเบิกที่สาขาต้นทาง
- รหัสบริษัทฯ ในใบรับจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ รหัสผู้ขายเดียวกับรหัสบริษัทในใบเบิกต้นทาง แนะนำว่าให้สร้างรหัสบริษัทฯขึ้นมาสำหรับใช้รับ/เบิกสินค้าระหว่างสาขา
- แนะนำให้ตั้งรหัสบริษัทของสาขาต้นทางและปลายทางให้เป็นชื่อเดียวกันเพื่อความสะดวกในการตรวจสอบ
ข้อควรระวัง
- ใบเบิกสินค้าที่โอนแล้ว:
- ไม่สามารถโอนซ้ำหรือแก้ไขได้
- เพื่อป้องกันความไม่ตรงกันของจำนวนสินค้าที่โอนไปและรับ
- การแก้ไขข้อมูล:
- หากต้องการแก้ไข ต้องลบใบเบิกสินค้าที่ต้นทางและปลายทางเอง, การลบใบรับให้แก้ไขช่อง note ของใบรับให้ไม่มีข้อความก่อน แล้วกดบันทึก จึงจะสามารถลบได้
- เงื่อนไขคือยังไม่มีการตัดสต๊อกสินค้าที่อยู่ในรายการไป
การทำตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้การโอนสินค้าระหว่างสาขาเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุดในระบบ SYNC ค่ะ
ฟังก์ชั่นอื่นๆ ในระบบรุ่น SYNC
- ที่หน้าขายสามารถเช็ค จำนวนสินค้า ในคลังของสาขาอื่นได้, โดยป้อนรายการขาย แล้วคลิ๊กเลือกสินค้าที่ต้องการเช็ค แล้ว right click จะมีเมนูเช็คคลังสินค้าสาขาอื่นขึ้นมา
- ที่หน้าใบสั่งสินค้า, สามารถเช็คคลังสินค้าจากสาขหลักได้, ตรงหนังสือแดงๆ ***หลังจากเพิ่มรายการในใบสั่งซื้อแล้ว ถ้าต้องการเช็คคลังที่สาขาหลักมีจำนวนเท่าใด ให้Toggle การแสดงผลด้วยการ double click ที่แถวชื่อการค้า,
- ถ้ากดปุ่ม shift+mouse click ที่ icon นี้ ที่เครื่องSync+Client จะเป็นการตั้งค่าผู้ใช้งานเครื่องสาขา เหมือนกับเครื่องสาขาแม่
ระบบสมาชิกเชื่อมกับ Line OA –ในระบบ SYNC version 5.0.7.7
– จะลงทะเบียน/หรือแก้ไขข้อมูลได้ ตอนที่เครื่องคอมฯ ที่ร้านเปิดอยู่เท่านั้น
– ระบบจะเช็คสมาชิกฯ ด้วยเบอร์โทร กับเครื่องคอมฯ ที่ร้าน –> ถ้าไม่พบเบอร์โทรฯ จะสร้างสมาชิกใหม่ให้
ถ้ามีเบอร์โทรแล้ว จะใช้หมายเลขสมาชิกเดินในระบบ
– บัตรสมาชิกจะแสดงแต้มสะสม + ประวัติแต้ม
– สามารถเพิ่มบัตรแพ้ยาได้ **** ระบบจะแสดงบัตรแพ้ยาได้ แม้ว่าคอมฯที่ร้านจะปิด
